Việc thêm quản trị viên vào Page Facebook là giải pháp hiệu quả giúp bạn chia sẻ quyền quản lý và tối ưu hóa hoạt động của Page. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết cách thêm quản trị viên vào Page Facebook và cách chấp nhận quản trị viên một cách dễ hiểu nhất.

Mục lục hiện

Tại sao cần thêm Quản trị viên vào Page Facebook?

Việc có thêm quản trị viên mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho Page của bạn:

Tăng cường hiệu quả quản lý: Phân công công việc rõ ràng giúp các tác vụ như đăng bài, phản hồi bình luận, chạy quảng cáo được thực hiện nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn.
Tiết kiệm thời gian: Bạn không cần phải tự mình xử lý tất cả mọi thứ, giải phóng thời gian để tập trung vào các chiến lược phát triển Page khác.
Nâng cao chất lượng nội dung: Nhiều người cùng đóng góp ý tưởng sẽ giúp nội dung trên Page đa dạng, phong phú và hấp dẫn hơn.
Đảm bảo Page luôn hoạt động: Trong trường hợp bạn bận rộn hoặc không thể truy cập, các quản trị viên khác vẫn có thể duy trì hoạt động của Page.

Tìm hiểu về các quyền Quản lý Page Facebook

Với giao diện mới của Facebook, các quyền truy cập được phân loại rõ ràng hơn để dễ dàng quản lý. Có hai loại quyền chính bạn cần nắm:

1. Quyền truy cập trên Facebook (Facebook access)

Đây là các quyền được cấp cho người dùng để thực hiện các tác vụ cụ thể trên Page. Khi cấp quyền này, bạn có thể lựa chọn người dùng có thể thực hiện những công việc gì:

Nội dung: Khả năng tạo, quản lý hoặc xóa bài viết, tin (Stories), video, Reels và các nội dung khác trên Page.
Tin nhắn và cuộc gọi: Quyền gửi và trả lời tin nhắn trực tiếp từ khách hàng hoặc người hâm mộ, cũng như thực hiện cuộc gọi qua Page.
Hoạt động trong cộng đồng: Xem lại, phản hồi bình luận, xóa bình luận không mong muốn và báo cáo hoạt động vi phạm từ cộng đồng.
Quảng cáo: Khả năng tạo, quản lý và xóa các chiến dịch quảng cáo cho Page, bao gồm cả việc xem và tối ưu hóa hiệu suất quảng cáo.
Thông tin chi tiết: Xem các số liệu thống kê chi tiết về hiệu quả của Trang, nội dung đã đăng và các chiến dịch quảng cáo, giúp bạn đánh giá và cải thiện hiệu suất.

2. Quyền Kiểm Soát Toàn Bộ (Full Control)

Đây là cấp độ quyền cao nhất và mạnh mẽ nhất trên Page. Khi bạn bật công tắc “Cho phép người này có toàn quyền kiểm soát”, người được cấp quyền sẽ có khả năng thực hiện tất cả các tác vụ kể trên, và quan trọng hơn là họ có thể:

Cấp quyền truy cập cho người khác: Mời thêm người mới hoặc thay đổi quyền của những người đang quản lý Page.
Xóa mọi người khỏi Trang: Loại bỏ bất kỳ ai khỏi danh sách người quản lý Page, bao gồm cả người đã tạo ra Page.
Xóa Trang: Có quyền xóa vĩnh viễn Page Facebook.

Lưu ý quan trọng: Hãy cực kỳ thận trọng khi cấp quyền “Toàn quyền kiểm soát“. Chỉ nên giao quyền này cho những người bạn hoàn toàn tin tưởng, vì họ có thể kiểm soát hoàn toàn Page của bạn.

3. Người quản lý cộng đồng (Moderation access)

Đây là vai trò chuyên biệt, cho phép người được cấp quyền kiểm duyệt bình luận, định vị hoặc xóa người vi phạm các tiêu chuẩn cộng đồng và xem danh sách quản trị viên của Trang. Vai trò này đặc biệt hữu ích để kiểm duyệt các buổi phát trực tiếp.

Hướng dẫn chi tiết cách thêm Quản trị viên vào Page Facebook

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách thêm quản trị viên (Người có quyền truy cập Trang) bằng cách sử dụng trực tiếp tính năng Cài đặt Trang trên cả máy tính và điện thoại.

Lưu ý: Có 2 Quyền truy cập và chi tiết như sau:

1. Người có quyền truy cập trên Facebook

Đây là loại quyền phổ biến nhất, cho phép người được cấp có thể quản lý Page trực tiếp trên Facebook:

Quản trị viên có thể chuyển sang Trang và quản lý Trang ngay trên Facebook hoặc thông qua các công cụ khác như Meta Business Suite.
Mọi hành động Quản trị viên thực hiện dưới tên Trang này, kể cả trên quảng cáo hay khi check in tại vị trí nào đó, có thể hiển thị với bất kỳ ai khác quản lý Trang.
Bất kỳ ai có quyền truy cập trên Facebook đều có trải nghiệm giống nhau, kể cả Bảng feed và thông báo dành cho Trang này. Tuy nhiên, mỗi quản trị viên sẽ nhìn thấy quảng cáo phù hợp với riêng mình dựa theo hoạt động của họ trên các sản phẩm của Meta.
Đặc biệt, trong phần này có tùy chọn “Cho phép người này có toàn quyền kiểm soát” (Full Control). Đây là cấp độ quyền cao nhất có thể cấp quyền, xoá quyền của mọi người và xoá trang.

2. Người có quyền truy cập vào công việc (Task access)

Loại quyền này cho phép người được cấp quản lý các nhiệm vụ cụ thể được cấp, không phải tất cả.
Người được cấp quyền không thể chuyển sang Trang trên Facebook, nhưng có thể quản lý những nhiệm vụ cụ thể bằng các công cụ khác như Meta Business Suite.
Tất cả những người quản lý khác sẽ thấy được mọi hành động của người được cấp quyền thực hiện với vai trò Trang này.

Cách 1: Thêm Quản trị viên vào Page Facebook trên máy tính

Bước 1: Chuyển sang Trang cần thêm quản trị viên

Đăng nhập vào Facebook có quyền quản lý trang của bạn.
Ở góc trên bên phải hoặc bên trái màn hình (tùy giao diện), nhấp vào ảnh đại diện cá nhân của bạn.
Chọn “Xem tất cả trang cá nhân” hoặc “Chuyển trang cá nhân”, sau đó nhấp vào Trang mà bạn muốn quản lý để chuyển sang giao diện của Trang đó.

Bước 2: Truy cập Cài đặt Trang

Sau khi đã ở giao diện Trang, nhìn vào thanh công cụ quản lý Trang ở bên trái màn hình.
Tìm và chọn mục “Cài đặt” (biểu tượng hình bánh răng).
Trong menu Cài đặt, nhấp vào “Thiết lập trang”.

Bước 3: Vào phần Quyền truy cập Trang: Trong mục “Thiết lập trang”, tìm và chọn “Quyền truy cập Trang” (Page Access).

Bước 4: Thêm Quản trị viên vào Page Facebook

Tại mục “Quyền truy cập Trang” này, nhấp vào nút “Thêm mới” tại Người có quyền truy cập trên Facebook hoặc Người có quyền truy cập vào công việc tuỳ nhu cầu của bạn.
Đọc thông tin mô tả của quyền và nhấp “Tiếp”.
Tìm tên Facebook, hoặc dán link Facebook của người bạn muốn thêm vào ô tìm kiếm. Sau đó chọn đúng Facebook của người bạn cần thêm.
Chọn quyền và bấm Cấp quyền truy cập, nhập mật khẩu Facebook cá nhân của bạn, sau đó đợi đối phương chấp nhận lời mời.

Cách 2: Thêm Quản trị viên vào Page Facebook trên Điện thoại (Ứng dụng Facebook từ Meta)